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山东卓鑫:电力工程资质维护工作有哪些
添加时间:2021-12-01 16:35:23
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山东卓鑫:电力工程资质维护工作有哪些
企业取得施工资质后,资质的维护就显得尤为关键。可以说,企业的正常经营与资质的维护息息相关。资质维护可以保证试用期间资质不会出现问题。企业一旦出现资质问题,不仅无法承接工作,甚至可能造成不可估量的损失。鉴于很多企业的资质维护和管理比较混乱,不规范。因此,山东卓鑫认为企业必须了解一些日常维护程序。
一、梳理公司现有资质及相关证书。
1、公司资质证书种类:营业执照、建筑企业资质、企业安全生产许可证、开户许可证、工商局信用合同证书,质量、环境、职业健康安全管理体系认证。
2、公司人员证件:建筑工程师资格证、造价员证、岗位证、三类人员证、职称证等。
3、公司履约信息:中标通知书、工程合同、竣工验收证书、反映层数的图纸、单层建筑面积、跨度、长度、高度、结构类型,以及单项合同金额、造价等指标的证明 工程结算表、项目绩效检查表等。
二、是明确资质维护管理日常工作。
1、企业资质证书的升级、增补、年检、延期及相关报告的填报。
2、人员证书的分配、登记、年检和换发。
3、对出借资质进行整理归档。
4、公司资质管理人员建立企业资质台账,组织登记各类资质证书,记录名称、编号、审批时间、审批部门、许可范围、生效时间、年检时间等信息;同时,密切关注相关网站,及时掌握资质状况并进行维护。
5、不符合要求的场所应及时报告,不得自行索赔,以免给公司造成损失。
三、资质使用规定。
1、公司资质管理人员应当建立《公司资质证书借用登记表》和《公司资质复印件索取登记表》。每次借阅、申请,均须详细记录借阅时间、资格名称及借阅人。 ,借用原因,归还时间。
2、原公司资质的借用须经公司主要领导授权,公司内部人员负责借用并随身携带。
3、公司资质复印件必须注明“仅供XX使用,重新复印无效”等相关信息方可出具。员工使用的公司资质复印件,须经公司主要领导批准后方可领取。
4、严禁公司内部员工将未标明使用的公司资质扫描件外发,严禁任何人涂改,出租、伪造、转让或出售公司资质文件。违者将追究有关方面的责任,严肃处理。
建筑资质的维护可以减少问题的发生。如果建筑资质能保持好,就可以为企业的发展铺路。企业千万不要以为资质完成后就万事大吉了。相反,整个过程的维护也很重要,为企业后期的正常运营提供了充足的动力。
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